東京都で「サーバー・通信機器」を処分できる
産業廃棄物処理業者 おすすめ10選

サーバーのデータ消去は、パソコンより慎重に

サーバーを手放すときにいちばん神経を使うのが、記録されたデータの扱いです。サーバーには顧客情報や取引記録、社内システムのデータが集中しており、万一流出すれば影響はパソコン一台の比ではありません。しかもサーバーは、記録装置（ハードディスクや半導体メモリのドライブ）を複数枚まとめて動かす構成をとっていることが多く、「一枚だけ消して安心」というわけにいきません。搭載されている記録装置を一枚残らず洗い出し、すべて確実に消す必要があります。

消す方法は大きく三通りです。専用ソフトで記録領域を繰り返し上書きするか、強い磁気をかけて記録を無効化するか、記録装置そのものを物理的に打ち砕くか。初期化やボリュームの削除だけでは痕跡が残り、専用の道具で復元されることがあるため、それだけでは不十分です。台数や枚数がまとまると自力の作業は現実的でないので、消去まで業者に任せるのが実際的です。その際は消去証明書を必ず発行してもらい、いつ・どの記録装置を・どの方式で消したのかを社内に残します。

セキュリティの都合で機器を社外へ出したくない場合は、サーバールームに業者が出向いて現地で消去する「オンサイト消去」に対応した業者を選ぶ手もあります。より確実にしたいなら、引き渡す前に自分でもデータのバックアップと初期化を済ませ、その上から業者に処理してもらえば万全です。

処分の前に、リース・レンタル契約を確認する

サーバーやネットワーク機器でパソコンと大きく違うのが、リースやレンタルで使っている割合が高いことです。リース・レンタルの機器は所有権が自社ではなくリース会社にあるため、契約期間中はもちろん、期間が終わったあとでも勝手に処分することはできません。契約上は返却が原則で、これを守らずに廃棄してしまうと、残りの支払いを求められたり、違約金が発生したりすることがあります。

そこで、機器を処分すると決めたら、まず資産管理の台帳や契約書で一台ずつ「自社所有か、リース・レンタルか」を仕分けします。リース・レンタルのものはリース会社へ連絡し、返却するのか、残価を払って買い取ったうえで手放すのかを決めます。買い取って自社所有に切り替えたものと、もとから自社所有のものだけが、産廃業者に処分・買取を頼める対象です。

見分けがつきにくいときは、機器に貼られた管理シールや、経理・情報システム部門が持つ固定資産・リースの一覧が手がかりになります。ここを最初に整理しておくと、あとで「これはリース品だった」と慌てずに済み、業者に渡す台数も正確になります。

見積もりの取り方と、引き取り当日まで

自社所有と確認できた機器がそろったら、このページで紹介している業者から数社に声をかけ、同じ条件で見積もりを取り寄せて並べます。伝える情報が曖昧だと各社の前提がばらつき、金額を比べても意味がなくなります。渡しておきたいのは、サーバーが何台でどんな型（タワー型かラックマウント型か）か、記録装置は何枚入っていてデータ消去はどこまで任せるのか、スイッチ・ルーター・無停電電源装置・ラックなど一緒に手放すものがあるか、そして引き取りの場所と希望日です。サーバールームが高層階にある、ラックが据え付けで配線が複雑、といった搬出の条件も先に伝えると、返ってくる金額がぐっと具体的になります。

問い合わせは、各社の公式サイトにあるフォームや電話から。各社の「公式サイトを見る」から進めてください。見積もりで1社に絞ったら、書面で委託契約を交わして回収日を決めます。数台規模でも出張引き取りに応じる業者は多いので、量の少なさで問い合わせをためらう必要はありません。

引き取り当日は、マニフェスト（産業廃棄物管理票）を必ず受け取ります。あとで処理完了の控えと突き合わせれば、最後まで正規のルートで処分された裏づけになります。忘れてはいけないのが、業者に引き渡したあとも処分の最終責任は出した会社に残るという原則（排出事業者責任）です。裏を返せば、許可の確かな業者を選ぶこと自体が会社を守る保険になります。許可のない相手に頼む危うさは、許可と優良認定のしくみでくわしく説明しています。

東京都でサーバーを処分するときに知っておくこと

業務用のサーバー・通信機器は産業廃棄物にあたるため、家庭ごみにも、事業系一般ごみ用の有料処理券にも出せません。委託先になるのは、収集運搬の許可を持つ産業廃棄物処理業者です。

東京都では、収集運搬（積替え・保管を含まないもの）の許可は原則として東京都知事が出しており、23区・多摩地域を含む都内全域で収集運搬できます。例外は八王子市で、2015年に中核市へ移行して産業廃棄物の許可権者になったため、八王子市内での積替え・保管や処分業は八王子市が窓口です。とはいえ依頼する側が確かめるのは「相手が有効な許可を持っているか」だけで、窓口が都か市かで頼み方が変わるわけではありません。このページの各社は、公的名簿で収集運搬の許可を確認したうえで掲載しています。自分でも裏を取りたいときは、一般社団法人 東京都産業資源循環協会の会員名簿が五十音順・地域別で公開されており、許可業者を探す手がかりになります。

東京都ならではで気をつけたいのが、オフィスビルやデータセンターからの搬出です。丸の内・大手町・新宿・渋谷といった大規模ビルでは、荷物用エレベーターの使用時間や搬出経路が管理会社ごとに細かく決められていることがあります。サーバーラックや無停電電源装置は重量があり、台車の通れる経路や養生の要否も事前の確認が要ります。入居しているビルやデータセンターの搬出ルールを先に押さえ、それを業者にも伝えておくと、当日の作業がスムーズに運び、追加費用も避けられます。

よくある質問

リースで使っているサーバーも処分してもらえますか

そのままでは処分できません。リースやレンタルの機器は所有権がリース会社にあるため、まずはリース会社へ連絡し、返却するか、残価を払って買い取るかを決めます。買い取って自社所有にしたものなら、ほかの機器と同じように処分や買取を頼めます。契約を確かめずに廃棄すると、あとで支払いを求められることがあるので注意してください。

記録装置が何枚も入っていますが、全部消してもらえますか

対応できる業者を選べば大丈夫です。サーバーは複数の記録装置をまとめて使っていることが多く、消し忘れがないよう搭載枚数を洗い出したうえで、一枚ずつ確実に消してもらいます。消去証明書には消した記録装置が記録されるので、渡す前に自社の台帳と枚数を突き合わせておくと安心です。

機器を社外に持ち出さずにデータを消せますか

「オンサイト消去」に対応した業者なら可能です。サーバールームやデータセンターに業者が出向き、その場で記録装置を消去したり物理的に破壊したりします。セキュリティの規定で機器を社外に出せない場合に向いた方法です。対応できるかは業者によって異なるので、問い合わせのときに確認してください。

サーバーラックや無停電電源装置も一緒に引き取ってもらえますか

多くの業者がまとめて引き取ります。ラックや無停電電源装置（停電時に電源を保つ装置）は重量があり、単独で処分するより、サーバーや通信機器とまとめて出したほうが搬出も費用も効率的です。据え付けのラックや複雑な配線がある場合は、取り外しまで頼めるかを見積もりの段階で伝えておきましょう。

本社が東京都外の業者に頼んでも問題ありませんか

問題ありません。大事なのは本社の場所ではなく、東京都での収集運搬の許可と、サーバー・通信機器の処分に対応しているかどうかです。都外に本社を置きつつ東京都の許可を持つ広域の業者も掲載しています。

まとめ

東京都で業務用のサーバー・通信機器を処分するときは、順番を押さえておくと迷いません。まずリース・レンタルの機器を仕分けてリース会社と返却・買取を調整し、自社所有の機器はデータ消去を確実に済ませます。使える機器や部品は買取査定にかけ、値のつかないものだけを、東京都の許可を持つ産廃業者に処分に回す——これがムダのない道すじです。費用の目安は、サーバー本体が1台3,000〜10,000円、データ消去はそこに1台2,000〜5,000円ほどの上乗せ。加えて1回ごとの出張・運搬・事務費が1〜2万円ほどかかります。

あとは、このページで紹介している業者から数社を選び、台数・記録装置の枚数・データ消去の範囲・搬出の条件・引き取り希望日を同じ条件で伝えて見積もりを比べるだけです。消去証明書とマニフェストをきちんと出し、サーバールームからの搬出まで面倒を見てくれる会社なら、安心して任せられます。