埼玉県で「パソコン」を処分できる
産業廃棄物処理業者 おすすめ1選

パソコンのデータを安全に消すには

処分するパソコンで最初に片づけたいのが、中に残ったデータです。意外に知られていないのが、初期化やファイル削除をしても情報が完全には消えないことがある、という点です。ディスクには消したはずのデータの痕跡が残り、市販の復元ツールで取り出されてしまう恐れがあります。しかも、起動しなくなった機械でも記憶装置そのものは無事なことが多く、「故障品なら安心」とはいえません。

安全に消し去るには、記憶装置を専用ソフトで上書きするか、装置を砕いて壊すかのどちらかを選びます。台数がわずかなら自分たちで対応できますが、十台単位になると手間が跳ね上がるため、消去作業ごと専門業者に委託するのが現実的です。委託する際は、処理した端末・日付・方式を記した消去証明書を求めましょう。念のため、手放す前に自社でも初期化とサインアウトをかけておくと、より確実です。自分で行う場合のやり方は、パソコンの処分ガイドで紹介しています。

相見積もりのコツ

料金と対応を見比べるには、複数の会社へまったく同じ条件を投げかけ、返ってきた見積もりを突き合わせるのが基本です。渡す情報が会社ごとにばらつくと、それぞれ違う想定で計算され、比較の土台が崩れてしまいます。ぜひ添えておきたいのは、処分するパソコンの台数とノート・デスクトップの内訳、消去証明書の要否を含めたデータ消去の範囲、回収に来てほしい場所と時期、そして同時に処分したいモニターや什器の有無です。

問い合わせ先は各社の公式サイトにある入力フォームや電話で、各社の「公式サイトを見る」からたどれます。見積もりがそろった段階では、提示額の低さに引っぱられすぎないことが大切です。消去証明書やマニフェストをきちんと発行するか、回収当日の作業まで引き受けてくれるかまで含めて吟味すれば、費用と信頼のバランスが取れた依頼先を選べます。

発注から回収当日まで

依頼先が固まったら、口頭ではなく書面で委託契約を結び、そのうえで回収日を打ち合わせます。引き取りまでの期間は、余裕があれば数日、繁忙期でもおおむね1週間を見込んでおけば足ります。オフィスの移転や退去で期限が決まっているなら、逆算して前もって段取りしておくと落ち着いて進められます。台数が少なくても訪問して回収してくれる会社は多く、量の少なさを気にする必要はありません。

回収当日には、マニフェスト（産業廃棄物管理票）が交付されます。処理後に返却される控えと照らせば、廃棄物が最終処理まで適正に流れたことを確かめられます。忘れてはならないのは、パソコンを引き渡した後も、その処分の責任は排出した会社側に残るという点です（排出事業者責任）。廃棄物処理法が定めるこの責任には、委託先を適切に選ぶ義務も含まれています。裏づけのある許可業者を選ぶことは、そのまま自社を守ることにつながるわけです。許可のない相手に任せる危険については、許可と優良認定のしくみで取り上げています。

埼玉県でパソコンを処分するときに知っておくこと

会社のパソコンは産業廃棄物なので、家庭ごみにも、事業系一般ごみ用の有料処理券にも出せません。委託先は、収集運搬の許可を持つ産業廃棄物処理業者です。

埼玉県の許可のしくみは、依頼する側から見ると分かりやすくなっています。収集運搬（積替え・保管を除くもの）については、埼玉県知事の許可があれば県内全域を回れます。市の許可が別に必要になるのは、積替え・保管を伴う収集運搬や処分業の場合で、その窓口はさいたま市・川越市・川口市・越谷市の4市です。このうちさいたま市は政令指定都市、川越市・川口市・越谷市は中核市として、市域内の事務を担当しています。とはいえ依頼する側が確かめるのは「相手が有効な許可を持っているか」だけで、このページの各社は公的名簿で許可を確認したうえで掲載しています。自分でも調べたいときは、埼玉県が処理業者の名簿を公開しています。

埼玉県は東京に隣接しているため、都内などに本社を置きながら埼玉県の許可を持ち、広域で対応する業者も少なくありません。本社の所在地よりも、埼玉県での収集運搬の許可があるかどうかを基準に選べば大丈夫です。什器や在庫も一緒に手放すなら、オフィスビルの搬出ルートや荷物用エレベーターの使える時間を管理会社に前もって確認しておくと、引き取りが一度で済み、費用のムダも防げます。

よくある質問

台数が少なくても回収に来てもらえますか

来てもらえます。数台からでも訪問回収に応じる業者は多くあります。ただし出張費・運搬費・事務手数料は台数に関わらずかかるため、少数だと1台あたりは割高になります。什器やほかの不用品とまとめると、費用のムダを抑えられます。

さいたま市や川口市の会社ですが、頼み方は変わりますか

基本は変わりません。埼玉県では収集運搬（積替えなし）は県知事の許可で県内全域を回れます。市の許可が関わるのは、積替え・保管を伴う運搬や処分をさいたま・川越・川口・越谷の市内で行う場合などです。依頼する側が確かめるのは「相手が有効な許可を持っているか」だけで、このページの各社は公的名簿で確認済みです。

データ消去を業者に任せて情報が漏れる心配はないですか

消去証明書を発行する業者を選べば、基本的に心配は要りません。証明書があれば処理の事実を会社の記録に残せます。不安が残るなら、渡す前に自分でも初期化とサインアウトを済ませ、その上で業者の消去を重ねると安心です。

東京など埼玉県外に本社がある業者に頼んでも問題ありませんか

問題ありません。埼玉県は東京に隣接しており、県外に本社を置きながら埼玉県の許可を持つ広域の業者も多くあります。判断の基準は本社の場所ではなく、埼玉県での収集運搬の許可と、パソコンの3区分（廃プラ・金属・ガラス）への対応です。

まだ使えるパソコンでも産廃業者に頼むべきですか

まだ動く機種なら、先に買取査定に出すのがおすすめです。買取が付けば費用を相殺でき、支払いが0円やプラスになることもあります。値がつかなかったものだけを、埼玉県の許可を持つ産廃業者に処分してもらうと、費用に無駄が出ません。

まとめ

埼玉県で会社のパソコンを処分する道のりは、整理すればごく単純です。使える機種はまず買取に回して費用の足しにし、買い手のつかないものだけを、埼玉県の許可を持つ業者に処分してもらう。この順で進めるのが、もっとも出費を抑えられるやり方です。目安となる金額は、データ消去まで頼んで1台4,000〜7,000円、そこに1回ごとの出張・運搬・事務費が1〜2万円ほど上乗せされる程度。10台前後の入れ替えであれば、数万円の範囲に収まると見ておけば見当を大きく外しません。

あとはこのページで紹介している業者から数社に絞り、台数・データ消去の範囲・引き取り希望日という共通の条件で見積もりを取り、並べて選ぶだけです。消去証明書とマニフェストを確実に発行してくれる相手なら、安心して任せられます。