東京都で「OA機器（汎用）」を処分できる
産業廃棄物処理業者 おすすめ10選

見落としがちなのは複合機のデータ

OA機器をまとめて手放すとき、パソコンの中身に気を配る会社は多い一方で、複合機やコピー機のデータは見落とされがちです。近年の複合機は内部にハードディスクを持ち、スキャンやコピー、ファクス送受信した書類の画像を保存しています。契約書や社員情報を扱ってきた機体をそのまま引き渡すと、情報が外に出るおそれがあります。パソコンだけでなく、複合機・コピー機も消去の対象だと考えてください。

パソコンについては、ファイルを削除して初期化しても記録の痕跡が残り、専用の道具で読み戻せることがあります。起動しなくなった機体でも記録装置の中身は生きているため、「壊れているから読めない」という思い込みは禁物です。確実に消すには、記録領域を専用ソフトで繰り返し上書きするか、ハードディスクなどの部品を物理的に破壊します。

台数や機器の種類が増えるほど一台ずつの作業は重くなるので、多くの会社は消去まで業者にまとめて委ねます。依頼するなら消去証明書の発行を条件にし、どの機器をいつ・どの方式で処理したかを記録として残しましょう。複合機については、メーカーや業者にハードディスクのデータ消去・初期化に対応してもらえるかを引き取り前に確認しておくと安心です。パソコンを自分で消す場合の詳しい手順は、パソコンの処分ガイドにまとめています。

見積もりは機器の内訳をそろえて数社に

OA機器はパソコン・複合機・プリンター・電話機・シュレッダーなど種類が入り混じるぶん、見積もりの前提がずれやすい品目です。このページで紹介している業者から数社に同じ条件を投げ、返ってきた金額を横に並べるのが失敗しないコツですが、伝える情報が足りないと各社が違う前提で計算してしまい、比べても判断できません。

あらかじめ整理しておきたいのは、機器の種類ごとの台数（パソコン何台・複合機何台・その他の小型機器がどれくらい）、データ消去をどこまで任せて消去証明書が必要か、いつ・どこへ引き取りに来てほしいか、そして什器や在庫など一緒に処分したいものの有無です。とくに複合機やパソコンにリース物件が混ざっていないかは、先に確かめておきましょう。リース機器は所有権がリース会社にあり、勝手に処分できず返却が原則です。処分できるのは自社で買い取った機器だけなので、その内訳を分けて伝えると見積もりが正確になります。

やり取りは、各社の公式サイトの問い合わせフォームや電話で行います。各社の「公式サイトを見る」から進めてください。金額がそろったら、総額の安さだけでなく、消去証明書やマニフェストを確実に発行してくれるか、種類の違う機器をまとめて引き取れるか、当日の搬出まで任せられるかも並べて比べると、安心して預けられる相手が絞れます。

依頼してから引き取りまでの流れ

一社に決めたら、産業廃棄物の委託契約を書面で結び、回収日をすり合わせます。日程に余裕があれば数日、混み合う時期でも1週間ほどで引き取りまで進むのが目安です。移転や退去で期限が決まっているなら、その日から逆算して早めに動くと安心です。パソコン数台といった少量でも出張回収に応じる業者は多いので、量が少ないからと身構える必要はありません。

回収の日には、マニフェスト（産業廃棄物管理票）を受け取ります。処理を終えて戻ってくる控えと照合すれば、最後まで適正に処分されたことを確認できます。ここで意識しておきたいのが、業者へ渡したあとも処分の最終責任は排出した会社に残るという原則です（排出事業者責任）。東京都環境局も、事業者がまず自らの責任で適正に処理し、それができない場合に許可業者へ委託する、という考え方を示しています。だからこそ、許可の確かな相手を選ぶことが会社を守ることにつながります。許可のない業者に頼むリスクは、許可と優良認定のしくみにまとめています。

東京都でOA機器を処分するときに知っておくこと

会社から出たOA機器は産業廃棄物にあたるため、家庭ごみにも、事業系一般ごみ用の有料処理券にも出せません。委託先になるのは、収集運搬の許可を持つ産業廃棄物処理業者です。

東京都で収集運搬（積替え・保管を含まないもの）の許可を出しているのは、原則として東京都知事です。23区と多摩地域を含む都内全域をこの許可でカバーできます。例外は八王子市で、2015年に中核市へ移行して産業廃棄物の許可権者になったため、八王子市内での積替え・保管や処分業は八王子市が窓口になります。とはいえ、依頼する側が確かめるのは「相手が有効な許可を持っているか」の一点で、窓口が都か市かによって頼み方が変わるわけではありません。このページの各社は、公的名簿で収集運搬の許可を確認したうえで掲載しています。自分でも裏を取りたいときは、一般社団法人 東京都産業資源循環協会が会員名簿を五十音順・地域別で公開しており、許可業者を探す手がかりになります。

もう一つ、東京都内でOA機器をまとめて出すときに効いてくるのがオフィスビルからの搬出です。丸の内・大手町・新宿・渋谷といった大規模ビルでは、荷物用エレベーターの使用時間や搬出経路、作業できる曜日が管理会社ごとに決められていることがあります。複合機のような重い機器や大量のパソコンを一度に運び出すなら、館内ルールを事前に確認し、それに慣れた業者を選ぶと当日がスムーズです。什器や在庫と一緒に手放す場合は、それらもまとめて引き取ってもらえるかを先に確かめておくと、搬出が一度で済み、費用のムダも防げます。

よくある質問

種類の違う機器をまとめて頼めますか

頼めます。パソコン・複合機・プリンター・電話機・シュレッダーなどが混ざっていても、OA機器の区分を扱える業者なら一度に引き取ってもらえます。むしろまとめて出したほうが、1回あたりの出張費・運搬費を分散できて割安になります。什器や不用品も一緒に手放すなら、その旨も伝えておきましょう。

複合機やコピー機のデータは消してもらえますか

対応している業者が多くあります。複合機は内部のハードディスクにコピーやスキャンした書類が残るため、パソコンと同じく消去の対象です。引き取り前に、ハードディスクのデータ消去や初期化に対応できるか、証明を残せるかを確認しておくと安心です。

リース中の複合機やパソコンも引き取ってもらえますか

リース物件は所有権がリース会社にあるため、原則は返却で、勝手に処分できません。処分を頼めるのは自社で買い取った機器だけです。手元の機器がリースか買い取りかを先に確認し、リース分はリース会社と返却の段取りを進めてください。

本社が東京都外の業者に依頼しても問題ありませんか

問題ありません。判断の基準は本社の所在地ではなく、東京都での収集運搬の許可と、OA機器の区分（廃プラ・金属）に対応しているかどうかです。都外に本社を置きつつ東京都の許可を持つ広域の業者も掲載しています。

まとめ

東京都で会社のOA機器をまとめて処分するときの順番は、シンプルです。まだ使える機器は買取査定にかけ、リース物件は返却に回し、残った自社所有の機器を東京都の許可を持つ産廃業者へまとめて引き渡す——これがいちばん費用を抑えられます。金額のめやすは、パソコンやモニターが1台1,000〜3,000円、複合機が5,000〜15,000円、これに1回ごとの出張・運搬・事務費が1〜2万円ほど。種類が多くても、一度にまとめて出すほど1台あたりは割安になります。

あとは、このページで紹介している業者から数社を選び、機器の種類ごとの台数・データ消去の範囲・引き取り希望日を同じ条件で伝えて見積もりを比べるだけです。パソコンや複合機のデータ消去に証明書で応じ、マニフェストをきちんと発行してくれる会社を選べば、安心して任せられます。