神奈川県で「OA機器（汎用）」を処分できる
産業廃棄物処理業者 おすすめ10選

複合機のデータも消去の対象です

OA機器をまとめて手放すとき、意外と抜けがちなのが複合機・コピー機のデータです。パソコンの中身には神経を使う会社が多い一方で、複合機は「ただの事務機」という感覚で見過ごされがちです。しかし最近の複合機は内部にハードディスクを備え、コピー・スキャン・ファクスで扱った書類の画像を蓄えています。契約書や名簿を通してきた機体をそのまま引き渡せば、情報が外に流れる余地が残ります。処分の対象は、パソコンと複合機・コピー機の両方だと考えておきましょう。

パソコンのほうも、ファイルを消して初期化しただけでは記録の痕跡が残り、専用の道具で復元されることがあります。電源が入らなくなった機体でも、記録装置そのものは生きています。確実に消すには、記録領域を専用ソフトで繰り返し上書きするか、部品を物理的に破壊するかの二通りです。

台数や機器の種類が増えるほど、自分で一台ずつ処理するのは負担になります。そこで多くの会社は、消去まで業者にまとめて委ねます。頼むときは消去証明書の発行を条件にし、どの機器をいつ・どの方式で処理したかを書類で残しておきましょう。複合機については、ハードディスクの初期化やデータ消去に対応できるかを引き取り前に確かめておくと安心です。パソコンを自分で消す手順は、パソコンの処分ガイドにまとめています。

見積もりは機器の内訳をそろえて取る

OA機器は種類が入り混じるため、見積もりの前提がずれやすい品目です。このページで紹介している業者から数社に声をかけ、返ってきた金額を横に並べて比べるのが基本ですが、伝える情報が足りないと各社が別々の前提で計算し、金額を比べても判断できません。前提をそろえて初めて、比較が意味を持ちます。

用意しておきたいのは四つです。ひとつは機器の種類ごとの台数——パソコンが何台、複合機が何台、その他の小型機器がどれくらいか。ふたつめはデータ消去をどこまで任せ、消去証明書が必要かどうか。みっつめは引き取りの希望日と場所。よっつめは什器や在庫など、あわせて処分したいものの有無です。加えて、複合機やパソコンにリース物件が交じっていないかを先に切り分けておきましょう。リース機器は所有権がリース会社にあり、勝手に処分できず返却が原則です。処分に出せるのは自社で買い取った機器だけなので、その内訳を分けて伝えると、見積もりの精度が上がります。

問い合わせは、各社の公式サイトのフォームや電話で進めます。各社の「公式サイトを見る」から連絡してください。金額がそろったら、総額の安さだけで決めず、消去証明書やマニフェストを確実に出してくれるか、種類の違う機器をまとめて引き取れるか、当日の搬出まで任せられるか——こうした点も並べて見比べると、任せて安心できる相手が見えてきます。

依頼から引き取りまでの段取り

依頼先が決まったら、産業廃棄物の委託契約を書面で交わし、回収日をすり合わせます。日程にゆとりがあれば数日、混み合う時期でも1週間ほどで引き取りまで進むのが目安です。移転やフロアの明け渡しで期日が決まっているなら、その日から逆算して早めに手配すると安心です。パソコン数台といった少量でも出張回収に応じる業者は多く、量が少ないからと遠慮する必要はありません。

回収の当日は、マニフェスト（産業廃棄物管理票）を受け取ります。処理を終えて戻る控えと突き合わせれば、最後まできちんと処分されたことを確かめられます。ここで押さえておきたいのが、業者に引き渡したあとも、処分の最終責任は排出した会社に残るという原則です（排出事業者責任）。廃棄物処理法でも、事業者はまず自らの責任で適正に処理し、それができないときに許可業者へ委託する、という考え方が定められています。だからこそ、許可の確かな相手を選ぶことが会社を守ることにつながります。許可のない業者に頼んだ場合のリスクは、許可と優良認定のしくみにまとめています。

神奈川県でOA機器を処分するときに知っておくこと

会社から出たOA機器は産業廃棄物にあたるため、家庭ごみにも、事業系一般ごみ用の有料処理券にも出せません。委託先になるのは、収集運搬の許可を持つ産業廃棄物処理業者です。

神奈川県では、収集運搬（積替え・保管を含まないもの）の許可を原則として神奈川県知事が出しています。ただし、政令指定都市の横浜市・川崎市・相模原市と、中核市の横須賀市は、それぞれの市が許可権者です。つまり、この4市の市域内は各市が窓口になり、それ以外の地域は神奈川県知事の許可という区分けです。とはいえ、依頼する側が確かめるのは「相手が有効な許可を持っているか」の一点で、窓口が県か市かで頼み方が変わるわけではありません。このページの各社は、公的名簿で収集運搬の許可を確認したうえで掲載しています。自分でも裏を取りたいときは、神奈川県が業区分別の産業廃棄物処理業者名簿を公開しており（政令市分は各市の名簿へ）、許可業者を探す手がかりになります。

もう一つ、神奈川県内でOA機器をまとめて出すときに効いてくるのが搬出の段取りです。横浜駅やみなとみらい、川崎駅周辺の大型オフィスビルでは、荷物用エレベーターの使用時間や搬出経路、作業できる曜日が管理会社ごとに定められていることがあります。複合機のような重い機器や大量のパソコンを一度に運び出すなら、館内のルールを事前に確認し、それに慣れた業者を選ぶと当日がスムーズです。什器や在庫と一緒に手放す場合は、それらもまとめて引き取れるかを先に確かめておくと、搬出が一度で済み、費用のムダも防げます。

よくある質問

種類がばらばらの機器でも一度にまとめて頼めますか

まとめて頼めます。パソコン・複合機・プリンター・電話機・シュレッダーなどが交じっていても、OA機器の区分を扱える業者なら一括で引き取れます。むしろ点数をまとめて出したほうが、1回ごとの出張費・運搬費を分散でき、1点あたりは安く収まります。什器や不用品も一緒に手放すなら、その旨も伝えておきましょう。

複合機やコピー機に残ったデータは消してもらえますか

対応する業者が多くあります。複合機は内蔵のハードディスクにコピーやスキャンした書類が残るため、パソコンと同じく消去が要ります。引き取りの前に、ハードディスクの消去や初期化に応じられるか、処理の証明を残せるかを確かめておくと安心です。

リース中の複合機やパソコンはどう扱えばよいですか

リース物件は所有権がリース会社にあるため、原則は返却で、こちらで勝手に処分することはできません。処分に出せるのは自社で買い取った機器だけです。手元の機器がリースか買い取りかを先に確認し、リース分はリース会社と返却の段取りを進めてください。

本社が神奈川県外の業者に頼んでも大丈夫ですか

大丈夫です。判断の基準は本社の所在地ではなく、神奈川県での収集運搬の許可と、OA機器の区分（廃プラ・金属）に対応しているかどうかです。県外に本社を置きつつ神奈川県の許可を持つ広域の業者も掲載しています。

まとめ

神奈川県で会社のOA機器をまとめて処分するときの流れは、シンプルです。まだ使える機器は買取査定へ、リース物件は返却へ回し、残った自社所有の機器を神奈川県の許可を持つ産廃業者へまとめて引き渡す——この順で進めるのが、いちばん費用を抑えられます。金額のめやすは、パソコンやモニターが1台1,000〜3,000円、複合機が5,000〜15,000円、これに1回ごとの出張・運搬・事務費が1〜2万円ほど。種類が多くても、一度にまとめて出すほど1点あたりは割安になります。

あとは、このページで紹介している業者から数社を選び、機器の種類ごとの台数・データ消去の範囲・引き取り希望日を同じ条件で伝えて、見積もりを見比べるだけです。パソコンや複合機のデータ消去に証明書で応じ、マニフェストをきちんと発行してくれる会社を選べば、安心して任せられます。