福岡県で「OA機器（汎用）」を処分できる
産業廃棄物処理業者 おすすめ10選

忘れやすいのが複合機のデータです

OA機器をまとめて処分するとき、パソコンの中身は気にしても、複合機やコピー機に残ったデータは見落とされがちです。じつは近年の複合機は内部にハードディスクを積んでおり、コピー・スキャン・ファクスで通した書類の画像を溜め込んでいます。見積書や顧客名簿を扱ってきた機体をそのまま引き渡せば、そこから情報が漏れる余地が残ります。データ消去の対象は、パソコンと複合機・コピー機の両方だと押さえておきましょう。

パソコンについても、ファイルを削除して初期化しただけでは記録の痕跡が残り、専用の道具で読み戻されることがあります。起動しない機体でも、記録装置の中身は生きています。確実に消す方法は、記録領域を専用ソフトで何度も上書きするか、部品を物理的に壊すかの二つです。

台数や機器の種類が多いほど、一台ずつ自分で処理するのは骨が折れます。そこで多くの会社は、消去まで業者にまとめて任せます。依頼するときは消去証明書の発行を条件にし、どの機器をいつ・どの方式で処理したかを書面で残しておきましょう。複合機については、ハードディスクの初期化やデータ消去に対応できるかを引き取り前に確かめておくと安心です。パソコンを自分で消す手順は、パソコンの処分ガイドで説明しています。

見積もりは前提をそろえて数社に頼む

OA機器はパソコンから複合機、小型の周辺機器まで種類が混じるため、見積もりの前提がずれやすい品目です。このページで紹介している業者から数社に同じ内容を伝え、返ってきた金額を横に並べて比べる——これが失敗しない進め方です。逆に、渡す情報がまちまちだと各社が別々の前提で計算してしまい、金額だけ見ても優劣を判断できません。

そろえておきたいのは、機器の種類ごとの台数（パソコン・複合機・その他の小型機器がそれぞれいくつか）、データ消去をどこまで任せて消去証明書が必要かどうか、引き取りの希望日と場所、そして什器や在庫などあわせて処分したいものの有無です。ここで見落としがちなのがリース物件の切り分けです。複合機やパソコンにリース機器が交じっていると、それらは所有権がリース会社にあり、勝手に処分できず返却が原則になります。処分に出せるのは自社で買い取った機器だけなので、リース分と自社所有分を分けて伝えると、見積もりが正確になります。

やり取りは各社の公式サイトのフォームや電話で行います。各社の「公式サイトを見る」から連絡してください。金額がそろったら、総額の安さだけでなく、消去証明書やマニフェストを確実に発行してくれるか、種類の違う機器をまとめて引き取れるか、当日の搬出まで任せられるか、といった点も見比べると、安心して預けられる相手が絞り込めます。

依頼してから引き取りまでの流れ

依頼先が決まったら、産業廃棄物の委託契約を書面で結び、回収日を調整します。日程に余裕があれば数日、混み合う時期でも1週間ほどで引き取りまで進むのが目安です。移転や退去で期日が決まっているなら、その日から逆算して早めに動くと安心です。パソコン数台といった少量でも出張回収に応じる業者は多いので、量が少ないからと構える必要はありません。

回収の日には、マニフェスト（産業廃棄物管理票）を受け取ります。処理を終えて戻ってくる控えと照らし合わせれば、最後まで適正に処分されたことを確認できます。ここで意識したいのが、業者へ引き渡したあとも、処分の最終責任は排出した会社に残るという原則です（排出事業者責任）。廃棄物処理法でも、事業者はまず自らの責任で適正に処理し、それができないときに許可業者へ委託する、という考え方が示されています。だからこそ、許可の確かな相手を選ぶことが会社を守ることにつながります。許可のない業者に頼んだ場合のリスクは、許可と優良認定のしくみにまとめています。

福岡県でOA機器を処分するときに知っておくこと

会社から出たOA機器は産業廃棄物にあたるため、家庭ごみにも、事業系一般ごみ用の有料処理券にも出せません。委託先になるのは、収集運搬の許可を持つ産業廃棄物処理業者です。

福岡県では、収集運搬（積替え・保管を含まないもの）の許可を原則として福岡県知事が出しています。ただし、政令指定都市の福岡市・北九州市と、中核市の久留米市は、それぞれの市が許可権者です。この3市の市域内は各市が窓口になり、それ以外の地域は福岡県知事の許可という区分けです。とはいえ、依頼する側が確かめるのは「相手が有効な許可を持っているか」の一点で、窓口が県か市かで頼み方が変わるわけではありません。このページの各社は、公的名簿で収集運搬の許可を確認したうえで掲載しています。自分でも裏を取りたいときは、福岡県が産業廃棄物処理業者名簿を公開しており（政令市分は各市の名簿へ）、許可業者を探す手がかりになります。

福岡県ならではの事情として、産業廃棄物税があります。県内の焼却施設や最終処分場に廃棄物を搬入する際にかかる税で、税率は焼却施設への搬入が1トンあたり800円、最終処分場への搬入が1トンあたり1,000円です。多くの県が埋立だけに課税するなかで、福岡県は焼却にも課税するのが特徴です。この税は焼却・最終処分に回る分にかかるもので、OA機器は金属やプラスチックとして再資源化される部分が多いため直接ひびきにくいものの、処理の一部が焼却・埋立に回れば、処分費にわずかに反映されることがあります。見積もりで税相当分の扱いが気になるときは、内訳を確認しておくとよいでしょう。

よくある質問

パソコンと複合機、プリンターが混ざっていても引き取れますか

引き取れます。OA機器の区分を扱える業者であれば、機種や大きさが違っても一括で対応します。むしろ別々に頼むより、一度にまとめたほうが出張費や運搬費を分散でき、1点あたりの負担は軽くなります。あわせて手放したい什器や不用品があれば、問い合わせの段階で伝えておくと段取りがスムーズです。

複合機に残っているデータの扱いが心配です

その心配はもっともです。複合機は内蔵ハードディスクにコピーやスキャン、ファクスの画像を保存しているため、パソコンと同様に消去が欠かせません。多くの業者がデータ消去や初期化に対応していますので、引き取り前に「ハードディスクの消去に応じられるか」「処理した証明を残せるか」を確認しておきましょう。

リース中の機器も一緒に処分できますか

リース機器はできません。所有権がリース会社にあるため、原則は返却で、こちらの判断で処分することはできない仕組みです。処分に回せるのは自社で買い取った機器だけなので、まず手元の機器がリースか買い取りかを整理し、リース分はリース会社と返却の相談を進めてください。

依頼先は福岡県内に本社がある業者に限りますか

限りません。大切なのは本社の場所ではなく、福岡県で収集運搬の許可を持ち、OA機器の区分（廃プラ・金属）に対応しているかどうかです。県外に本社を構えつつ福岡県の許可を持つ広域の業者も、このページに掲載しています。

まとめ

ここまでの要点を、依頼の順に振り返ります。手元のOA機器は、まず「使えるもの」「リース物件」「処分するもの」の三つに仕分けます。使えるものは買取査定へ、リース物件はリース会社へ返却し、残った自社所有の機器を福岡県の許可を持つ産廃業者へまとめて委託する——この段取りが費用面でいちばん無理がありません。金額の見当としては、パソコンやモニターが1台1,000〜3,000円、複合機が5,000〜15,000円、加えて1回ごとの出張・運搬・事務費が1〜2万円ほど。点数が多くても、一度にまとめて出すほど1点あたりは下がります。

あとは、このページで紹介している業者から数社に、機器の種類ごとの台数・データ消去の範囲・引き取り希望日という同じ条件を伝え、返ってきた見積もりを見比べるだけです。パソコンや複合機のデータ消去に証明書で応じ、マニフェストを確実に発行してくれる会社であれば、安心して任せられます。