愛知県で「OA機器（汎用）」を処分できる
産業廃棄物処理業者 おすすめ10選

データ消去はパソコンと複合機の両方で

OA機器を手放すうえで最初に片づけたいのが、機器に残ったデータです。ここで見落としやすいのが複合機・コピー機。最近の機種は内部にハードディスクを備え、コピーやスキャン、ファクスで扱った書類の画像を保存し続けています。取引先とのやり取りを通してきた機体をそのまま引き渡せば、情報が外へ出るきっかけになりかねません。消去の対象は、パソコンだけでなく複合機・コピー機も含めて考えます。

パソコンの場合、ファイルを消して初期化しただけでは記録の断片が残り、専用の道具で復元されることがあります。電源が入らない機体でも、記録装置そのものは生きています。「壊れているから中は読めない」という思い込みは避けましょう。確実に消すには、記録領域を専用ソフトで繰り返し上書きするか、部品を物理的に破壊するかのいずれかです。

とはいえ、台数や種類が増えるほど自分たちで一台ずつ処理するのは現実的でなくなります。そこで多くの会社が、消去まで業者に一括で任せています。頼む際は消去証明書の発行を条件にし、どの機器をいつ・どの方式で処理したかを記録に残しておきましょう。複合機については、ハードディスクの初期化やデータ消去に応じてもらえるかを、引き取り前に確認しておくと安心です。パソコンを自分で消すときの手順は、パソコンの処分ガイドにまとめています。

見積もりは同じ条件で数社に取る

OA機器は種類が入り混じるぶん、業者ごとに前提がずれやすく、そのままでは金額を比べても判断できません。このページで紹介している業者から数社に、次の条件をそろえて伝えましょう。

• 機器の種類ごとの台数パソコン・複合機・その他の小型機器が、それぞれいくつあるか。
• データ消去の範囲どこまで任せるか、消去証明書が必要か。
• 引き取りの希望いつ・どこへ来てほしいか。
• 一緒に出すもの什器や在庫など、あわせて処分したいものの有無。
• リースの切り分け複合機やパソコンにリース物件が交じっていないか。

最後のリースはとくに大切です。リース機器は所有権がリース会社にあり、勝手に処分できず返却が原則。処分に出せるのは自社で買い取った機器だけなので、リース分と自社所有分を分けて伝えると、見積もりがぶれません。

問い合わせは各社の公式サイトのフォームや電話で進めます。各社の「公式サイトを見る」から連絡してください。金額がそろったら、総額の安さだけで選ばず、消去証明書やマニフェストを確実に出してくれるか、種類の違う機器をまとめて引き取れるか、当日の搬出まで任せられるかも見比べると、安心して預けられる相手が絞れます。

依頼から回収までの段取り

依頼先を一社に決めたら、産業廃棄物の委託契約を書面で交わし、回収の日取りを相談します。日程に余裕があれば数日、繁忙期でも1週間ほどで引き取りまで進むのが目安です。移転や退去で締め切りが決まっているなら、その日から逆算して手配すると慌てずに済みます。パソコン数台程度の少量でも出張回収に応じる業者は多く、量の少なさを気にする必要はありません。

回収の当日には、マニフェスト（産業廃棄物管理票）を受け取ります。処理を終えて返ってくる控えと突き合わせれば、最後まで適正に処分されたことを確かめられます。覚えておきたいのは、業者へ引き渡したあとも処分の最終責任は排出した会社に残るという原則です（排出事業者責任）。廃棄物処理法でも、事業者はまず自らの責任で適正に処理し、それが難しいときに許可業者へ委託する、という考え方が定められています。許可の確かな相手を選ぶことが、そのまま会社を守ることにつながります。許可のない業者に頼んだ場合のリスクは、許可と優良認定のしくみにまとめています。

愛知県でOA機器を処分するときに知っておくこと

会社から出たOA機器は産業廃棄物にあたるため、家庭ごみにも、事業系一般ごみ用の有料処理券にも出せません。委託先になるのは、収集運搬の許可を持つ産業廃棄物処理業者です。

愛知県で知っておくと分かりやすいのが、収集運搬の許可が県に一本化されている点です。愛知県では平成23年4月から、積替え・保管を伴わない収集運搬の許可を愛知県知事の許可に一元化しています。政令指定都市の名古屋市や、中核市の豊橋市・岡崎市・一宮市・豊田市の市内で機器を運ぶ場合も、原則として愛知県知事の許可でカバーされます。市の許可があらためて必要になるのは、積替え・保管を伴う収集運搬や、処分業を行う場合です。依頼する側としては、収集運搬を頼むかぎり「相手が愛知県の有効な許可を持っているか」を確かめれば足ります。このページの各社は、公的名簿で許可を確認したうえで掲載しており、愛知県は許可業者・登録業者の検索も公開しているので、自分でも裏を取れます。

もう一つ、愛知県には産業廃棄物税があります。県内の最終処分場へ産業廃棄物を搬入する際にかかる税で、税率は1トンあたり1,000円（自らの廃棄物を自ら設けた最終処分場へ搬入する場合は500円）。平成18年に導入された法定外目的税です。OA機器は金属やプラスチックとして再資源化される部分が多く、税が直接ひびく場面は限られますが、処理の一部が最終処分（埋立）に回れば、その分の費用にわずかに反映されることがあります。見積もりで気になるときは、内訳を確認しておくとよいでしょう。

よくある質問

機種の違うOA機器を一度に引き取ってもらえますか

はい。OA機器の区分を扱える業者なら、パソコン・複合機・プリンター・電話機・シュレッダーが混在していても、まとめて引き取ります。むしろ別々に頼むより一括のほうが、出張費や運搬費を分散でき、1点あたりの負担は下がります。什器や不用品も同時に手放したい場合は、その旨を問い合わせで伝えておきましょう。

コピー機や複合機に残ったデータはどうなりますか

そのまま渡すと情報が残ったままになるおそれがあります。複合機は内蔵ハードディスクにコピー・スキャン・ファクスの画像を保存しているため、パソコンと同じく消去が必要です。対応している業者が多いので、引き取り前に消去や初期化に応じられるか、処理の証明を残せるかを確かめておくと安心です。

リース物件の複合機やパソコンも処分できますか

リース物件は処分できません。所有権がリース会社にあり、原則は返却です。処分に出せるのは自社で買い取った機器にかぎられます。まず手元の機器がリースか買い取りかを確かめ、リース分についてはリース会社と返却の段取りを進めてください。

依頼する業者は愛知県内に本社がないといけませんか

いいえ。判断の基準は本社の場所ではなく、愛知県で収集運搬の許可を持ち、OA機器の区分（廃プラ・金属）に対応しているかどうかです。県外に本社を置きながら愛知県の許可を持つ広域の業者も、このページに掲載しています。

まとめ

愛知県で会社のOA機器をまとめて処分するなら、はじめに手元の機器を「使えるもの」「リース物件」「処分するもの」に分けるところから始めます。使えるものは買取査定へ、リース物件はリース会社へ返却し、残りの自社所有分を愛知県の許可を持つ産廃業者へ一括で委託する——この順で進めると、費用も手間も無理なく収まります。金額の見当は、パソコンやモニターが1台1,000〜3,000円、複合機が5,000〜15,000円、これに1回ごとの出張・運搬・事務費が1〜2万円ほど。点数が多くても、一度にまとめて出すほど1点あたりは割安になります。

あとは、このページで紹介している業者から数社に、機器の種類ごとの台数・データ消去の範囲・引き取り希望日という同じ条件を伝え、返ってきた見積もりを見比べるだけです。パソコンや複合機のデータ消去に証明書で応じ、マニフェストを確実に発行してくれる会社なら、安心して任せられます。